お知らせ

コリンズ・テクリスのシステムを一部改良しました

2021年09月21日 受注企業コリンズ受注企業テクリス発注機関重要

コリンズ・テクリスの登録システム(受注企業様用システム)について以下の改良を行いました。
また、今回のシステム改良および「登録のための確認のお願い」の押印欄の廃止に伴い、マニュアルの改訂を行いましたのでご確認ください。

 

1. マニュアルの場所

システム名

マニュアル

登録システム
※受注企業様用

以下のリンク先からご確認ください。

登録システムマニュアル

検索システム
※発注機関様用

■ 発注機関確認担当者編マニュアル

以下のリンク先からご確認ください。

発注機関確認担当者編

 

2. システムの改良内容

No.対象改良内容
1受注企業コリンズ
受注企業テクリス
発注機関

「登録のための確認のお願い」の押印欄の廃止

 

国や地方公共団体等において「押印廃止等の手続きの見直し」が進んでいることを受け、「登録のための確認のお願い」から発注機関確認担当者の押印欄を廃止し、確認年月日と署名の記入があれば登録可能としました。
実績データの作成から登録までの基本的な手順に変更はありません。

 

なお、発注機関が内容を確認し登録を認めている場合で、発注機関の判断により「登録のための確認のお願い」に確認年月日と署名の記入を行わない場合は、発注機関の確認結果として以下の(1)と(2)の書類を保管してください。この書類は、実績データの訂正登録および削除処理を行うときに、システムにアップロードしていただく書類となります。

(1) 発注機関が内容を確認し、登録を認めたことが分かる書面(メール等)
工事/業務件名、確認年月日が明記された書面としてください。

(2) 確認を受けた「登録のための確認のお願い」

 

変更後の「登録のための確認のお願い」の様式と、今後の実績データ作成~発注機関確認~登録までの流れにおける変更点の詳細は、こちらをご確認ください。

2受注企業コリンズ
受注企業テクリス
発注機関

申込書等からの押印欄の廃止

 

No.1にあわせて、コリンズ・テクリスで使用する以下の申込書等から押印欄を廃止しました。
2021年9月21日以降は新しい申請書をご利用いただくようお願いいたします。

 

■ 受注企業様向け

・健康保険被保険者証の台紙

・SPC等情報登録申込書(PFI工事登録用)

・技術者ID通知申込書

・合併、会社分割等に伴う実績の移動に関する申請書(お問い合わせいただいた方にお渡しします)

 

■ 発注機関様向け

以下の申込書を廃止し、入力フォームからの申込みに変更しました。

・コリンズ・テクリス検索システム試用申込書

・コリンズ・テクリス/JCIS 検索システム 利用申込書

3受注企業コリンズ
受注企業テクリス
発注機関

「登録のための確認のお願い」等の金額欄の表示改善

 

「登録のための確認のお願い」、「登録内容確認書」、「技術者実績確認書」の金額欄(請負金額等)について、税込み金額であることが分かるように、”(税込)”の表示を追加しました。

4受注企業コリンズ
受注企業テクリス

一定時間ログイン不能となるケースの解消

 

「×」ボタン押下や予期しないエラーの発生などで「ログアウト」ボタンを押さずにシステムを終了してしまった場合、一定時間経過しないとログインできないようにしていましたが、すぐにログインできるようにしました。

5受注企業コリンズ
受注企業テクリス

動作確認済みブラウザの追加

 

登録システム(受注企業様用)の動作確認済みブラウザに「Microsoft Edge」と「Google Chrome」を追加しました。
「Microsoft Edge」と「Google Chrome」でシステムを利用する際に発生する事象と対応方法についてこちらに記載しましたので、お困りの際はご確認ください。

 

なお、検索システム(発注機関様用)は、2020年12月に追加対応済みです。

6受注企業コリンズ
受注企業テクリス

自社実績データ利用における発注機関情報を指定した検索の正常化

 

コリンズ・テクリスで使用する発注機関情報を更新します」(2020年11月25日掲載)でご案内した「自社実績データ利用に関するご注意」について、新たに追加された発注機関情報の選択肢を指定した場合でも正しく検索できるよう対応しました。

7受注企業コリンズ
受注企業テクリス

「引用/訂正/削除したい実績データの選択」の検索方法の改善

 

変更および竣工/完了登録、訂正登録、削除申請で、登録済みの実績データを検索する際の検索方法を改善しました。

 

■ 件名
【これまで】前方一致
【変更後】部分一致

■ 発注機関
【これまで】細分類まで指定が必要
【変更後】途中の分類までの選択でも指定可

8受注企業コリンズ
受注企業テクリス

「引用/訂正したい実績データの選択」ボタン名の変更

 

変更および竣工/完了登録、訂正登録で、検索した実績データを引用または訂正する時のボタン名を変更しました。
なお、「削除したい実績データの選択」はボタン名の変更はありません。

 

■ 引用したい実績データ
【これまで】「編集」ボタン
【変更後】「引用」ボタン

■ 訂正したい実績データ
【これまで】「編集」ボタン
【変更後】「訂正」ボタン

9受注企業コリンズ
受注企業テクリス

海外工事/業務の実績登録の改善

 

国土交通省「海外インフラプロジェクト技術者認定・表彰」制度により海外工事/業務の実績登録が促進されることに対応し、海外の発注機関が発注する工事/業務の場合に限り、技術者の入力チェックを一部緩和しました。

 

■ コリンズの場合

・登録上は必須とされる、現場代理人、監理技術者又は主任技術者を自社で配置していなくても実績登録を可能とする

・監理技術者相当と認められる技術者は、監理技術者資格者証を持っていなくても、監理技術者として実績登録を可能とする

■ テクリスの場合

・登録上は必須とされる、管理(主任)技術者を自社で配置していなくても実績登録を可能とする

 

また、退職した技術者が登録上必須とされる役割で従事していたために実績登録できなかったケースについても、実績登録できるよう対応しました(国内・海外を問いません)。対応方法は状況をお伺いした上でご案内しますので、企業向けヘルプデスクへお問い合わせください。

10受注企業コリンズ
受注企業テクリス

入力チェックの改善

 

一部の入力チェックについて、チェックの強化とエラー時のメッセージ内容の改善を行いました。

 

■ チェック強化(以下の場合は入力エラーになります)

・「設計書コード」の先頭と末尾にスペース(空白)がある

・【コリンズのみ】「交通規制の有無」で「有り」を選択した場合に、「交通規制道路の種別」等の関連項目が未入力である

・【テクリスのみ】単独業務以外で、技術者が0人(未入力)である

■ エラー時のメッセージ改善

工事/業務概要に半角スペースやタブが混入した場合のメッセージ改善