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変更登録

変更登録について

変更登録とは、業務中に契約内容(履行期間、請負金額)、配置技術者に変更があった際に行う登録です。

  • 契約登録
  • 変更登録
  • 完了登録
  • 訂正登録
  • 削除処理

変更登録と訂正登録の違い

契約登録から完了登録までの間に契約内容等に変更があり、登録内容を変更する必要がある場合は「変更登録」、登録完了後(登録内容確認書が発行された後)で誤入力などを修正する場合は、「訂正登録」になりますのでご注意ください。

「一度登録したデータを変える」という点では同じですが、登録の趣旨が異なるため、「変更」と「訂正」を区別しています。

変更登録 訂正登録
対象の事象 契約内容(履行期間、請負金額)、配置技術者の変更 内容間違いや入力間違いなど
時期 契約登録後〜完了登録前 各登録種別の登録において、登録内容確認書が発行された後

登録の流れ

STEP1事前準備

変更登録を実施する前に下記について事前に確認してください。

手続き
利用責任者
利用責任者補助者
登録者
作成者
  1. 発注機関の確認担当者との事前確認(事前確認

STEP2変更実績データを作成し、発注機関へ確認依頼

変更登録データの作成し、発注機関へ確認依頼の流れ
手続き
利用責任者
利用責任者補助者
登録者
作成者
  1. システムにログインして、登録に引用する実績データを検索・選択、実績データを作成し確定(仮登録)します。
  2. 作成した実績データを発注機関に確認を依頼します。
    STEP1事前準備の「1.発注機関の確認担当者との事前確認」でメール送信しない場合は、書面で発注機関へ確認をとります。書面の送り方(FAX、郵便など)は発注機関の担当者に確認してください。
  3. 発注機関から実績データの修正指示があった場合、確定(仮登録)を解除して修正します。
    修正後は、再度確定(仮登録)して発注機関に確認を取ってください。
  4. 発注機関の確認結果を受け取りSTEP2が完了です。
    確認結果は、以下のいずれかで受け取ってください。
     ①発注機関が登録内容確認システムを利用して承認をした「登録のための確認のお願い」
     ②発注機関から署名を受けた「登録のための確認のお願い」
     ③「発注機関が内容を確認し、登録を認めた」ことが分かる書面(メール等)
    なお、③で受け取った場合は、「登録のための確認のお願い」の1ページ目と合わせて保管してください。

STEP3変更データを登録する

変更データを登録する
手続き
利用責任者
利用責任者補助者
登録者
  1. システムにログインし、変更登録する実績データを選択します。
    (発注機関が「登録内容確認システム」で確認した場合)
     発注機関確認担当者情報を確認します。

    (発注機関が「登録内容確認システム」以外で確認した場合)
     「確認年月日」を入力します。
     「確認年月日」は、STEP2の4で受け取った発注機関の確認結果に記載されている日付です。
     なお、STEP2の4で受け取って保管した確認結果のPDFをアップロードして保管することも可能です。
  2. 登録内容確認書をダウンロードして保管します。

実績データの作成から登録までの流れの詳細は、以下をご覧ください。
操作マニュアル

以上で、実績データの「変更登録」が完了です。業務が完了したら「完了登録」を実施してください。