コリンズ・テクリスのシステムを一部改良しました

システム名

マニュアル

登録システム
※受注企業様用

以下のリンク先からご確認ください。

登録システムマニュアル

検索システム
※発注機関様用

■ 検索システム操作マニュアル

検索システムからご覧いただけます。以下の手順でご確認ください。

1. 検索システムの画面右上にある「ヘルプ」をクリック
2. 「マニュアルを開く」をクリック

■ 発注機関確認担当者編マニュアル

以下のリンク先からご確認ください。

発注機関確認担当者編

「登録のための確認のお願い」に「発注機関確認担当者情報」を表示

発注機関に実績データ登録の事前確認を依頼するために作成する「登録のための確認のお願い」の1ページ目に、発注機関確認担当者情報（担当者の、部署名、氏名、氏名フリガナ、メールアドレス）を表示するようにしました。
この改良に伴い、発注機関への確認依頼をメール送付するか否かにかかわらず、発注機関確認担当者情報を必ず入力するようになりました。
改良後の「実績データの入力完了から「登録のための確認のお願い」を出力するまでの流れ」は、以下をご確認ください。

実績データの入力完了から「登録のための確認のお願い」出力までの流れ

「発注機関確認担当者情報」の引用機能の追加

一度入力した発注機関確認担当者情報を、次回登録時に自動で引用するようにしました。
※引用できるのは、同じ登録番号の工事・業務で前回登録した内容です。

受注企業宛てのメールにも「登録のための確認のお願い」と「登録内容確認書」のPDFファイルを添付

発注機関宛てのメールと同様、受注企業宛てのメールにも「登録のための確認のお願い」と「登録内容確認書」のPDFファイルを添付するようにしました。

所属技術者の登録申請画面の改善

所属技術者の登録申請に関して、お問い合わせや差し戻しが多いため、以下の改善を実施しました。

(1) 必要書類や入力内容についての説明を追加
(2) 「技術者の過去の実績登録」の選択肢を変更

【これまで】

他社で登録されたことがある　（例：転職者、出向者）
登録されたことはない　（例：新入社員）

【変更後】

転職・出向してきた技術者
上記以外の技術者

実績データ作成・登録のメニューのタブ名を変更

登録段階が分かりやすくなるよう、タブ名を変更しました。

■ コリンズ

【これまで】

工事を受注したとき《受注登録》
契約内容や技術者の配置を変更したとき《変更登録》
工事が竣工したとき《竣工登録》

【変更後】

受注登録（工事を受注したとき）
変更登録（契約内容や技術者を変更したとき）
竣工登録（工事が竣工したとき）

■ テクリス

【これまで】

業務を契約したとき《契約登録》
契約内容や技術者の配置を変更したとき《変更登録》
業務が完了したとき《完了登録》

【変更後】

契約登録（業務を契約したとき）
変更登録（契約内容や技術者を変更したとき）
完了登録（業務が完了したとき）

業務キーワードに新しいキーワードを追加　　※テクリスのみ

業務キーワードの更新を行い、新しいキーワードを追加しました。

テクリス選択項目詳細 ＞ 業務キーワード

「低価格入札」の位置の変更　　※テクリスのみ

「低価格入札」の入力・表示位置を、請負総金額から請負金額に変更しました。

動作確認済みブラウザの追加

検索システム（発注機関様用）の動作確認済みブラウザに、「Microsoft Edge」と「Google Chrome」を追加しました。

登録システム（受注企業様用）についても、上記ブラウザへの対応を現在進めております。対応が完了するまでは「Internet Explorer11」をご利用ください。

検索結果のダウンロードファイル（Excelファイル）の拡充

これまで一部の検索結果のダウンロードファイル（Excelファイル）に付いている「検索条件シート」の添付対象を拡大しました。